Pressebereich
Die Pressemappe
Die Pressemappe ist die journalistische Visitenkarte Ihres Hauses. Sie fasst alle notwendigen
Informationen zusammen und soll den Journalisten ihre Arbeit erleichtern.
Bei der Mappe kommt es weniger auf die Form als auf Inhalt und Zweckmäßigkeit an. Eine einfache handelsübliche Papp- oder Kunststoffmappe, die durchdacht mit allen erforderlichen Informationen bestückt ist, wird ihre Wirkung nicht verfehlen. Die Presse kann damit arbeiten.
Wer eine individuell gestaltete Mappe vorzieht, sollte zwei Dinge berücksichtigen. Die Pressemappe muss das Corporate Design des Hauses berücksichtigen und sie muss so angefertigt sein, dass das eingelegte Material möglichst nicht verloren geht.
Pressemappen können in aller Ruhe vorbereitet werden. Der größte Teil der Arbeit muss nur
einmal getan werden. Dann reicht es aus, die Mappe in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren. Einmal zusammengestellt, ist die Pressemappe sofort verfügbar, wenn es journalistische Anfragen gibt. Das ist wichtig, weil Journalisten in der Regel schnell Material brauchen. Sonst würden sie nicht anfragen.
In der Pressemappe obenauf liegt stets das aktuelle Material; meist die Pressemitteilung. Ist die Mappe gut vorbereitet, braucht sie bloß eingelegt zu werden. Nach der aktuellen Information finden sich die Hintergrundinformationen. Unerlässlich ist ein so genanntes Fakten-Blatt oder Factsheet. Darin sind die wichtigsten Eckdaten des Unternehmens (Produkte, Personal, Umsatz etc.) aufgelistet. Der Umfang sollte eine Seite nicht überschreiten. Das Fakten-Blatt muss klar gegliedert und gut lesbar sein.
Informationen zusammen und soll den Journalisten ihre Arbeit erleichtern.
Bei der Mappe kommt es weniger auf die Form als auf Inhalt und Zweckmäßigkeit an. Eine einfache handelsübliche Papp- oder Kunststoffmappe, die durchdacht mit allen erforderlichen Informationen bestückt ist, wird ihre Wirkung nicht verfehlen. Die Presse kann damit arbeiten.
Wer eine individuell gestaltete Mappe vorzieht, sollte zwei Dinge berücksichtigen. Die Pressemappe muss das Corporate Design des Hauses berücksichtigen und sie muss so angefertigt sein, dass das eingelegte Material möglichst nicht verloren geht.
Pressemappen können in aller Ruhe vorbereitet werden. Der größte Teil der Arbeit muss nur
einmal getan werden. Dann reicht es aus, die Mappe in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren. Einmal zusammengestellt, ist die Pressemappe sofort verfügbar, wenn es journalistische Anfragen gibt. Das ist wichtig, weil Journalisten in der Regel schnell Material brauchen. Sonst würden sie nicht anfragen.
In der Pressemappe obenauf liegt stets das aktuelle Material; meist die Pressemitteilung. Ist die Mappe gut vorbereitet, braucht sie bloß eingelegt zu werden. Nach der aktuellen Information finden sich die Hintergrundinformationen. Unerlässlich ist ein so genanntes Fakten-Blatt oder Factsheet. Darin sind die wichtigsten Eckdaten des Unternehmens (Produkte, Personal, Umsatz etc.) aufgelistet. Der Umfang sollte eine Seite nicht überschreiten. Das Fakten-Blatt muss klar gegliedert und gut lesbar sein.